Assistente de RH e DP

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de People da Ventana Serra do Brasil, contribuindo para a organização e controle de treinamentos, atualização de relatórios e planilhas, suporte às rotinas administrativas do departamento e apoio ao time de folha de pagamento em atividades operacionais, assegurando confiabilidade das informações, eficiência dos processos e bom atendimento aos colaboradores.

Apoio à Gestão de Treinamento e Desenvolvimento

Apoiar na organização e controle das atividades de treinamento da empresa, mantendo atualizadas planilhas, registros de participação, certificados e relatórios de treinamentos obrigatórios e de desenvolvimento, garantindo a rastreabilidade das informações e suporte às áreas na gestão do aprendizado.

Controle de Planilhas e Relatórios da Área de People

Manter atualizadas planilhas e controles internos da área de People, incluindo registros de treinamentos, indicadores da área, controles administrativos e relatórios de acompanhamento, assegurando organização, confiabilidade e disponibilidade das informações para tomada de decisão.

Apoio Administrativo ao Departamento Pessoal

Apoiar o time de Departamento Pessoal em atividades administrativas, como organização de documentos, suporte no controle de informações relacionadas à folha de pagamento, envio e acompanhamento de documentos e apoio em rotinas operacionais da área.

Apoio no Controle de Notas Fiscais e Processos Administrativos

Auxiliar na organização, controle e encaminhamento de notas fiscais relacionadas às atividades da área de People, garantindo o correto registro das informações e o suporte aos processos administrativos da área.

Atendimento e Suporte aos Colaboradores

Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a processos da área de People, treinamentos e rotinas administrativas, por meio de e-mail, Teams ou outros canais internos, garantindo clareza e agilidade no atendimento.

Organização de Documentos e Arquivos

Apoiar na organização e manutenção de arquivos digitais e físicos da área de People, assegurando a correta guarda de documentos e fácil acesso às informações quando necessário.

Conhecimento e Disseminação da Cultura Organizacional

Conhecer e respeitar o PPV (Propósito, Promessas e Valores) da empresa, contribuindo para sua disseminação nas interações com colaboradores e nas rotinas da área de People.